昆明會(huì)議場地介紹到在開會(huì)前,自然要選擇好的會(huì)議場地了,這是大家都知道的道理。昆明會(huì)議場地關(guān)鍵就在這選擇會(huì)議場地上,很多人面對琳瑯滿目的會(huì)議場地,就束手無策,為了幫大家解決這一難題,優(yōu)會(huì)場小編來為您提供幾個(gè)選擇會(huì)議場地需要考慮的因素,希望能給您提供幫助。
會(huì)議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全,對所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認(rèn)為“這次也會(huì)同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。

會(huì)場的價(jià)格是否在此次會(huì)議預(yù)算范圍之內(nèi);昆明會(huì)議場地預(yù)訂,會(huì)場采取什么收費(fèi)方式,該會(huì)場要求包括的額外服務(wù)費(fèi)用在內(nèi)的總費(fèi)用,與其他會(huì)場的報(bào)價(jià)或者其他選擇比是否便宜,例如開會(huì)、用餐在一個(gè)地方,昆明年會(huì)場地公司推薦,住宿安排到另外的地方是否會(huì)更便宜;是否需要預(yù)交部分費(fèi)用,預(yù)交多少,提前多長時(shí)間,該會(huì)場如何對待取消會(huì)議的情況,如果取消,會(huì)得到全額退款,還是部分退款。